1.- Nomination d'Andrée DAVID comme Secrétaire générale adjointe
2.- Les candidats au renouvellement du tiers du Conseil d'Administration sont : Suzanne BILLARD, Yvonne FONTANNE, Etienne LE GAC, Janine LEGG, Liliane SURUN.
Paul DELSOL, vice-Président sera amené à remplacer Etienne LE GAC, dont le mandat arrive à expiration, au poste de Président de l'ALAS.
3.- Josette Dartnell, reçoit l'accord du Conseil pour devenir responsable de la Section Nice-Côte d'Azur, avec l'aide de Paul LAURIN. Il est envisagé d'expédier à la section Californie un Colis de 40 Mémoires après étude des différents tarifs postaux..
4.- Pour réduire les frais, le Cercle n'utilisera plus le local de l'ANFANOMA que le jeudi.
5.- Le prochain conseil d'administration aura lieu le 13 septembre 2007 à 14 heures au Cercle
Après les formalités d'usage (émargement des participants, vérification des pouvoirs), le Président Etienne Le Gac ouvre la séance à 10h42.
Présents : 21 nombre de pouvoirs : 53 total : 74.
Le Président signale que beaucoup d'adhérents auraient souhaité participer à l'Assemblée Générale mais que leur état de santé ne le permet pas. Il rappelle que chacun ne peut disposer de plus de 10 voix (sa voix propre + 9 pouvoirs). Parmi les excusés, il mentionne Marc Blaise dont l'état ne s'est pas amélioré, Janine Legg et Jacqueline Heulard retenues par d'autres obligations, Nguyen Kim Luan qui a donné sa démission du poste de Trésorier au 31/12/2006, et Claude Brochard qui a quitté la Région Parisienne.
Compte tenu de la diminution constante chaque année de l'assistance à l'Assemblée Générale (une quarantaine en 2006, une vingtaine en 2007), il serait peut-être judicieux de déplacer la date de fin juin à mars avril, après le Têt ? La question est posée.
Le Président adresse un chaleureux remerciement à Van Ming qui met gracieusement sa salle de restaurant à notre disposition pour la tenue de l'Assemblée Générale, ainsi qu'à sa charmante épouse, Thu qui déploie tout son talent pour nous préparer un délicieux repas.
RAPPORT MORAL ET D'ACTIVITES POUR L'ANNEE 2006
Nous avons connu en 2006 notre lot habituel de joies et de tristesses.
Les décès sont de plus en plus nombreux, alors que de moins en moins de nouveaux adhérents viennent nous rejoindre ; parmi les 21 Alasiens nous ont quittés en 2006, mentionnons notre Président d'Honneur Pierre Monthuis. Comme tous les ans, une messe en leur mémoire sera célébrée le troisième jeudi de novembre en l'Eglise des Missions Etrangères de Paris.
Aucune démission, 11 nouvelles adhésions, la plupart étant des anciens élèves ; 2499 Alasiens ont été enregistrés, nous attendons pour très prochainement l'événement de l'arrivée du 2500ème. Ces chiffres sont la preuve d'une vitalité qui se maintient.
En avril dernier s'est tenue une réunion extraordinaire du Conseil d'Administration sur le devenir de l'ALAS compte tenu du manque de plus en plus critique de moyens humains pour assurer son fonctionnement, et de l'état de fatigue qui pèse sur beaucoup de responsables sur qui repose le fonctionnement de l'ALAS. Malgré ce constat, le Conseil a décidé de continuer sa mission, tout en renouvelant son appel pour que des Alasiens viennent aider à assurer la pérennité de notre association.
C'est assurément le Bulletin qui constitue le plus grand motif de satisfaction, par tous les messages de félicitations qui nous parviennent. Tout le mérite revient à Zette (Louise Brocas) et son équipe
L'année 2006 a vu l'aboutissement du Mémoire du Lycée Albert-Sarraut. Sa présentation a eu lieu le 7 novembre 2006 lors d'une manifestation qui a rassemblé 120 personnes aux Missions Etrangères ; ont été
particulièrement appréciées les interventions de six Alasiens qui ont évoqué leurs souvenirs personnels les plus marquants. Cette manifestation était organisée conjointement avec l'AAVH (Association des Amis du Vieux Huê) qui présentait une remarquable compilation de documents sur CD-Rom. A ce jour, 350 mémoires ont été vendus, et les demandes continuent de nous parvenir.
Plus de 120 personnes ont participé à la fête du Têt à Paris qui a eu lieu cette année dans un nouvel endroit, le restaurant ' Asia Palace ' ; les prestations ont été de très bonne qualité et, malgré quelques critiques, l'ambiance a été particulièrement joyeuse. Et de partout nous sont parvenus d'excellents échos des festivités des sections alasiennes qui ont dignement accueilli l'arrivée de l'année du Cochon.
Peu de choses sont à signaler concernant le fonctionnement des sections ; signalons qu'à Nice Paul Féline, après 10 ans en charge de la section, a passé le flambeau à Josette Dartnell.
L'activité du Cercle a fortement diminué, mais se maintient un noyau irréductible de joueurs de Mah-Jong et de bridge. Un pot d'amitié y a réuni le 21 juin dernier une vingtaine de personnes autour d'un copieux buffet. D evant la hausse importante du loyer, et par mesure d'économie, l'ALAS n'utilisera le local que le jeudi, au lieu de deux jours par semaine.
Dans le cadre de la Francophonie nous continuons à aider le Cercle Francophone de Da Nang : le cours financé par l'ALAS fonctionne de façon satisfaisante, avec 18 élèves motivés qui progressent dans l'apprentissage du français.
Notre site internet ALASWEB, malgré un retard dans la mise à jour, contribue fortement à renforcer les liens entre Alasiens. Son responsable Nguyen Tu Hung signale que nombre de sympathisants aux Etats-Unis qui ne reçoivent pas le bulletin se félicitent de pouvoir accéder aux nombreux articles intéressants mis à disposition sur le site.
Concernant la situation du Bureau de l'ALAS qui comprend le Président, les deux vice-Présidents, le Secrétaire Général et le Trésorier le Président précise les points suivants :
Ayant été réélu deux fois, statutairement il ne peut plus (et ne veut plus) être réélu Président, tout en continuant à se représenter au poste de membre du Conseil d'Administration : lors de sa prochaine réunion, le Conseil aura donc à élire un nouveau Président,
Nguyen Kim Luan ayant démissionné de son poste de Trésorier (au 31/12/2006), le Président en assure actuellement et provisoirement l'intérim : lors de sa prochaine réunion, le Conseil aura donc à élire un nouveau Trésorier,
Yvonne Fontanne, malgré ses problèmes de santé, a bien voulu revenir sur sa décision initiale de ne postuler de nouveau au poste de Secrétaire Général.
La situation est donc difficile si des Alasiens ne viennent pas rejoindre l'équipe qui assure le fonctionnement de l'ALAS ; d'autant plus que, maintenant que le projet Mémoire est terminé, un autre projet doit être mis en chantier : la fabrication d'un nouvel annuaire. En effet, les nouvelles adhésions, les disparitions, et surtout les changements d'adresses font que l'annuaire actuel n'est plus à jour
Les repas à Paris attirent de moins en moins de monde, et surtout le nombre de participants est très variable d'une fois à l'autre. Une idée intéressante a été favorablement accueillie : tous les repas auront lieu désormais chez Van Ming, avec toujours la possibilité d'organiser ponctuellement un repas dans un autre restaurant.
Le Rapport Moral et d'Activités étant terminé, et plus aucune question n'étant posée, on passe au vote à main levée.
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Résultats du vote :
Votes contre : 0
Abstentions : 0
Le Rapport Moral et d'Activités est adopté à l'unanimité.
RAPPORT FINANCIER POUR L'ANNEE 2006
Un Compte de Résultat et un Bilan de 2006 sont distribués aux participants. En l'absence de Trésorier, c'est le Président qui présente le Rapport Financier.
Compte de Résultat
Le Président a fourni un certain nombre de précisions et de commentaires, suite aux questions posées par les participants.
Bilan
Les précisions et commentaires ont porté sur les points suivants :
Provisions Mémoire/Annuaire
Malgré le fait que le projet Mémoire soit terminé, cette provision est laissée en prévision du projet Annuaire
Francophonie
Ce poste est relativement important car il regroupe aussi les soldes non utilisés des années passées.
Charges à Payer
Ce poste correspond à des factures reçues en 2006 et qui seront payées en 2007.
Le Rapport Financier étant terminé, et plus aucune question n'étant posée, on passe au vote à main levée.
Résultats du vote :
Votes contre : 0
Abstentions : 0
Le Rapport Financier est adopté à l'unanimité.
RENOUVELLEMENT DU TIERS SORTANT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Cinq postes sont à pourvoir. Ont fait acte de candidature :
Etienne Le Gac, Janine Legg, Suzanne Billard, Yvonne Fontanne, Liliane Surun
Ils sont élus par un vote unanime (total des voix : 74).
L'ordre du jour étant épuisé, le Président Etienne Le Gac remercie les membres de l'Assemblée de leur participation et clôt la séance à 12h22.
Un grand nombre d'Alasiens sont venus se joindre aux participants à l'Assemblée Générale, et c'est dans une ambiance joyeuse que tous ont fait honneur à l'excellent repas servi par la maîtresse de maison.
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BILAN 2006
COMPTE DE RESULTATS
Depuis le dernier bulletin nous avons eu à déplorer les décès de :
Que leur famille et leurs amis acceptent nos sincères condoléances
N° 2500 Mme JAILLIARD née Bernadette JOUMEL, AE, 44 Lou Castel . 34160 CASTRIES. T : 04 67 79 78 63
Suzanne BILLARD Résidence Maréchal Leclerc-Hauteclocque 58 bis rue St Charles 75015 PARIS.
Claude BROCHARD Résidence du Carré Royal, 2 rue Pierre Puiggary 66000 PERPIGNAN 04 68 82 59 28
NGUYEN HO So Pho 800A P.Nghia Do Q Cau Giay Hanoi Vietnam
René ADGUILLERM (681) 42 route de Taillebourg 17100 -SAINTES
Samedi 21 juillet AU BONHEUR
AOÛT . pas de repas
Samedi 22 septembre LA TONKINOISE
Samedi 17 novembre .. VAN MING (après la Messe )
Samedi 8 décembre .LA TONKINOISE
Pensez à réserver impérativement vos couverts par téléphone, l'avant-veille du repas. Celui-ci est à régler sur place.
Adresses des restaurants
AU BONHEUR 4, rue de Cadix (XV°) Métro Porte de Versailles. Bus 38/80 Parking : parc des expositions. Tél: 01 40 43 99 56
LA TONKINOISE 20, rue Philibert-Lucot (XIII°) Métro Maison Blanche.Bus 47 Tél : 01 45 85 98 98
VAN MING 7, Avenue de Versailles (XVI°) RER "Kennedy-Radio-France" Métro Mirabeau. Bus 70/72 - Parking en face de la Maison de la Radio - Tél : 01 42 88 42 42
30 Bd de Sébastopol 75004 PARIS
Métro : Châtelet - Les Halles
Parking souterrain, ascenseur face au Cercle
Téléphone : 01 42 74 11 18 - Interphone ANFANOMA Code 57894
Le Cercle est ouvert tous les jeudis de 14h30 à 17h30, sauf les jours fériés.
Bibliothèque et Archives .Tous les jeudis
Bridge : Jean PUJOL .........................................le 3 ème jeudi
Mah-jong : Catherine BRIERE de l'ISLE
.......................
.Tous les jeudis
Nicole DUVERT
Trésorière Geneviève GAUVIN
Fermé en Juillet et Août, le Cercle rouvrira le Jeudi 20 Septembre 2007.
Nous vous rappelons que la cotisation annuelle doit être versée avant le 31 mars de chaque année.
Nous constatons qu'il reste encore un noyau de retardataires. A vos chèques SVP.
Son montant est :
Les contributions au fonds de camaraderie et à la francophonie sont vivement souhaitées et laissées à la discrétion de chacun.
Vos chèques doivent être libellés au nom de
ALAS : CCP 12 009 91 F PARIS
adressés à :
Etienne LE GAC
29, rue Georges Clemenceau
78400 CHATOU